【財訊快報/記者巫彩蓮報導】防疫急急如律令,5、6月為股東常會召開旺季,集保結算所邀集有關單位研議相關因應教戰手冊出爐,出席股東會應配戴口罩,並配合量測體溫,如有發燒達額溫37.5度或耳溫38度者,應配合進到公司設置之隔離安置場所,疫情嚴峻的情況下,呼籲上市(櫃)、興櫃公司,應用股東積極宣導採用電子投票出席股東會,降低親自出席股東會現場,避免被感染的風險,上述三招讓股東常會平安順利召開。
目前約1,950家上市(櫃)、興櫃公司依證交法第36條規定,必須要在6月底前召開股東常會,惟股東常會之召開通常多屬室內集會,有增加群聚感染之風險,金管會相當重視,為使股東會順利召開且兼顧防範疫情,且維護股東參與會議之權利,配合政府超前佈署防疫措施之政策,集保結算所邀集股務協會、股務代理機構、上市公司代表及證券週邊單位等共同研議,制定「因應防疫召開股東會之作業指引」,作為公司因應防疫召開股東會之參考。
上述防疫作業指引,除參考衛福部疾管署最新公布之「COVID-19(武漢肺炎)」因應指引:公眾集會,並參酌股務作業實務訂定,主要內容包括股東會開會前的會場防疫設置、開會當日的規劃動線及防疫作業原則、因應疫情可能影響開會地點變更之配套措施及備援方案等。
另外,股東如果要出席股東會現場,要配戴口罩,並配合量測體溫,如有發燒達額溫37.5度,或耳溫38度者,應配合進到公司設置之隔離安置場所,並建議回家休息或就醫治療,而公司也要在開會通知書上載明這些配合防疫的事項,讓股東清楚瞭解公司的防疫措施,集保結算所表示,有關作業指引內容,未來也會視衛福部疾管署疫情公告作滾動式調整。